INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CLIENTI
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Gentile cliente,
con la presente, Renorm S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo i principi stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679: liceità, correttezza e trasparenza.
Titolare del trattamento:
Renorm Srl
Via Stradivari, n.4 – 39100 Bolzano
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1. Finalità del trattamento
1.a I dati personali da Lei forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:
- Per valutare la possibilità di stabilire un rapporto di collaborazione/contrattuale, rispondendo alle richieste di informazioni poste;
- Per la gestione delle trattative e dei rapporti precontrattuali e contrattuali;
- Per la gestione organizzativa e gli adempimenti burocratici e fiscali relativamente alle prestazioni richieste;
- Per adempiere a obblighi di legge o regolamentari cui siamo soggetti;
- Per l’invio di comunicazioni relative alla prestazione oggetto del contratto.
Per le finalità indicate il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire i dati, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di adempiere alla prestazione contrattuale richiesta.
2. Base giuridica del trattamento
Base giuridica del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento Europeo 2016/679 è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
Base giuridica del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento Europeo 2016/679 è l’obbligo legale al quale il titolare del trattamento deve adempiere per obblighi amministrativi/contabili/fiscali.
3. Tipologia di dati trattati
Sono oggetto di trattamento da parte del titolare del trattamento le seguenti categorie di dati:
- dati personali comuni di cui all’art. 4, n.1 del Regolamento (UE) 2016/679, quali ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, dati di pagamento.
4. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento sarà effettuato:
- dal solo personale autorizzato per lo svolgimento delle attività di trattamento;
- mediante l’utilizzo di sistemi manuali e elettronici;
- da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti ai sensi di legge;
- con l’impiego di misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.
La Società utilizza strumenti di intelligenza artificiale esclusivamente come supporto interno alla ricerca normativa e giurisprudenziale, all’aggiornamento professionale e alla traduzione documentale. Tali strumenti operano unicamente su contenuti privi di dati personali: non vengono pertanto inseriti, comunicati o trattati dati personali tramite gli stessi. L’utilizzo dell’AI avviene sotto supervisione e controllo umano.
L’utilizzo degli strumenti di intelligenza artificiale non sostituisce la valutazione professionale umana, che rimane prevalente e determinante nell’elaborazione e nell’erogazione di ogni prestazione. Gli output prodotti dagli strumenti di AI sono sempre sottoposti a verifica, controllo e validazione da parte dei professionisti della Società.
5. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità indicate al punto 1, saranno conservati per 10 anni, ai sensi della normativa contabile/fiscale.
6. Comunicazione dei dati a terzi
Le informazioni raccolte verranno trattate esclusivamente da personale autorizzato dal titolare del trattamento.
In relazione alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a consulenti fiscali, istituti di credito, e ad ogni altra persona fisica o giuridica, pubblica o privata individuata quale partner e nominata in qualità di Responsabile del trattamento (art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività in relazione alla finalità indicata.
7. Diffusione dei dati personali e trasferimento in paesi extra UE
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.
I Suoi dati non saranno in alcun modo trasferiti o comunicati verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.
8. Trattamenti automatizzati
La informiamo che i dati personali conferiti non saranno in alcun modo sottoposti a processi decisionali automatizzati.
9. Diritti dell’interessato (artt. 15-22 Regolamento (UE) 2016/679)
In base alla normativa vigente il soggetto interessato ottiene in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento. In tale ultimo caso, esclusa la conservazione, i dati personali, oggetto di limitazione del trattamento, potranno essere trattati solo con il consenso del/della richiedente, per l’esercizio giudiziale di un diritto del titolare, per la tutela dei diritti di un terzo ovvero per motivi di rilevante interesse pubblico.
Qualora ritenga che i suoi diritti sono stati violati, Lei ha la facoltà e il diritto di esporre reclamo all’Autorità Garante per la tutela dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
