INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CLIENTI
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Gentile cliente,

con la presente, Renorm S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo i principi stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679: liceità, correttezza e trasparenza.

Titolare del trattamento:

Renorm Srl
Via Stradivari, n.4 – 39100 Bolzano
0471/1882777
renorm@legalmail.it

1. Finalità del trattamento

1.a I dati personali da Lei forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• Per valutare la possibilità di stabilire un rapporto di collaborazione/contrattuale, rispondendo alle richieste di informazioni poste;

• Per la gestione delle trattative e dei rapporti precontrattuali e contrattuali;

• Per la gestione organizzativa e gli adempimenti burocratici e fiscali relativamente alle prestazioni richieste;

• Per adempiere a obblighi di legge o regolamentari cui siamo soggetti;

• Per l’invio di comunicazioni relative alla prestazione oggetto del contratto.

Per le finalità indicate il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire i dati, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di adempiere alla prestazione contrattuale richiesta.

2. Base giuridica del trattamento

Base giuridica del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento Europeo 2016/679 è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

Base giuridica del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento Europeo 2016/679 è l’obbligo legale al quale il titolare del trattamento deve adempiere per obblighi amministrativi/contabili/fiscali.

3. Tipologia di dati trattati

Sono oggetto di trattamento da parte del titolare del trattamento le seguenti categorie di dati:

• dati personali comuni di cui all’art. 4, n.1 del Regolamento (UE) 2016/679, quali ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, dati di pagamento.

4. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento sarà effettuato:

• dal solo personale autorizzato per lo svolgimento delle attività di trattamento;

• mediante l’utilizzo di sistemi manuali e elettronici;

• da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti ai sensi di legge;

• con l’impiego di misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

La Società utilizza strumenti di intelligenza artificiale esclusivamente come supporto interno alla ricerca normativa e giurisprudenziale, all’aggiornamento professionale e alla traduzione documentale. Tali strumenti operano unicamente su contenuti privi di dati personali: non vengono pertanto inseriti, comunicati o trattati dati personali tramite gli stessi. L’utilizzo dell’AI avviene sotto supervisione e controllo umano.

L’utilizzo degli strumenti di intelligenza artificiale non sostituisce la valutazione professionale umana, che rimane prevalente e determinante nell’elaborazione e nell’erogazione di ogni prestazione. Gli output prodotti dagli strumenti di AI sono sempre sottoposti a verifica, controllo e validazione da parte dei professionisti della Società.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità indicate al punto 1, saranno conservati per 10 anni, ai sensi della normativa contabile/fiscale.

6. Comunicazione dei dati a terzi

Le informazioni raccolte verranno trattate esclusivamente da personale autorizzato dal titolare del trattamento.

In relazione alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a consulenti fiscali, istituti di credito, e ad ogni altra persona fisica o giuridica, pubblica o privata individuata quale partner e nominata in qualità di Responsabile del trattamento (art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività in relazione alla finalità indicata.

7. Diffusione dei dati personali e trasferimento in paesi extra UE

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

I Suoi dati non saranno in alcun modo trasferiti o comunicati verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

8. Trattamenti automatizzati

La informiamo che i dati personali conferiti non saranno in alcun modo sottoposti a processi decisionali automatizzati.

9. Diritti dell’interessato (artt. 15-22 Regolamento (UE) 2016/679)

In base alla normativa vigente il soggetto interessato ottiene in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento. In tale ultimo caso, esclusa la conservazione, i dati personali, oggetto di limitazione del trattamento, potranno essere trattati solo con il consenso del/della richiedente, per l’esercizio giudiziale di un diritto del titolare, per la tutela dei diritti di un terzo ovvero per motivi di rilevante interesse pubblico.

Qualora ritenga che i suoi diritti sono stati violati, Lei ha la facoltà e il diritto di esporre reclamo all’Autorità Garante per la tutela dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it