DATENSCHUTZERKLÄRUNG – KUNDEN
Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sehr geehrter Kunde,

die Renorm G.m.b.H. in der Eigenschaft als Verantwortlicher der Datenverarbeitung informiert Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeitet werden: Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung:

Renorm G.m.b.H.
Stradivaristraße, n.4– 39100 Bozen
0471/1882777
renorm@legalmail.it

1. Zweck der Datenverarbeitung

1.a Die personenbezogenen Daten werden für diese Zwecke verarbeitet:

• Erfüllung des gegenständlichen Vertragsverhältnisses, sowie vorvertragliche Verpflichtungen (z. B. Führung der regulären Buchhaltung, u. a.);

• um Anordnungen von Behörden, die laut Gesetz dazu berechtigt sind, gerecht zu werden;

• um Verpflichtungen laut Gesetze, Verordnungen und europarechtlichen Bestimmungen zu erfüllen;

• Wahrung von Rechtsansprüchen;

• für statistische Zwecken.

Zu den oben genannten Zwecken ist die Bereitstellung der Daten obligatorisch, und eine vollständige oder teilweise Verweigerung der Daten hat zur Folge, dass die angeforderte vertragliche Leistung nicht erbracht werden kann.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Verordnung (EU) 2016/679 ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist durch oder aufgrund von Rechtsvorschriften erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) der Verordnung (EU) 2016/679).

3. Art der verarbeiteten Daten

Die folgenden Datenkategorien werden vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung verarbeitet:

• Allgemeine personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 der Verordnung (EU) 2016/679, nämlich: Name, Vorname, Steuernummer.

4. Verarbeitungsmethode

Die Datenverarbeitung erfolgt:

• nur durch Mitarbeiter, die zur Durchführung von Verarbeitungstätigkeiten befugt sind;

• mittels Verwendung manueller und elektronischer Systeme;

• durch zur Ausführung dieser Aufgaben gesetzlich ermächtigte Personen;

• mit geeigneten organisatorischen und technischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und den Zugang zu ihnen durch unbefugte Dritte zu verhindern.

Die Gesellschaft nutzt Werkzeuge der künstlichen Intelligenz ausschließlich als interne Unterstützung bei der Rechts- und Rechtsprechungsrecherche, der fachlichen Weiterbildung sowie der Übersetzung von Dokumenten. Diese Werkzeuge werden ausschließlich für Inhalte ohne personenbezogene Daten eingesetzt; personenbezogene Daten werden daher weder eingegeben noch über diese Werkzeuge übermittelt oder verarbeitet. Der Einsatz von KI erfolgt unter menschlicher Aufsicht und Kontrolle.

Der Einsatz von Werkzeugen der künstlichen Intelligenz ersetzt nicht die menschliche fachliche Beurteilung, die bei der Erstellung und Erbringung sämtlicher Dienstleistungen maßgeblich und ausschlaggebend bleibt. Die von den KI-Werkzeugen erzeugten Ergebnisse werden stets von den Fachkräften der Gesellschaft überprüft, kontrolliert und validiert.

5. Aufbewahrung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken verarbeitet werden, werden gemäß den Buchführungs-/Steuerbestimmungen 10 Jahre lang aufbewahrt.

6. Mitteilung der personenbezogenen Daten an Dritte

Die gesammelten Informationen werden nur vom dazu befugten Personal des Verantwortlichen der Datenverarbeitung verarbeitet.

In Bezug auf den oben angegebenen Zweck können Ihre personenbezogenen Daten auch an Steuer- und Rechtsberater, Kreditinstitute, Lieferanten, Versandfirmen und an all jene natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen weitergeleitet werden, sofern dies für die Ausführung der geschäftlichen Leistung notwendig ist; diese Partner werden vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung als Auftragsverarbeiter (art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679) ernannt.

7. Verbreitung der personenbezogenen Daten und Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet.

Ihre Daten werden in keiner Weise an Drittländer außerhalb der Europäischen Union mitgeteilt oder übermittelt.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Verarbeitung der Daten stützt sich nicht auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.

9. Rechte der betroffenen Person (Art. 15-22 der Verordnung (EU) 2016/679)

Gemäß den geltenden Bestimmungen erhält die betroffene Person auf Antrag jederzeit Zugang zu den sie betreffenden Daten und es steht ihr das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu; sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind, kann sie sich der Verarbeitung widersetzen oder die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Im letztgenannten Fall dürfen die personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Einschränkung der Verarbeitung sind, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Einwilligung der betroffenen Person, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Verantwortlichen, zum Schutz der Rechte Dritter oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzureichen: www.garanteprivacy.it